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豊橋製版株式会社（以下、弊社）は「TIA事業」にて、個人を中心に法人・団体等の顧客（以下、お客様）からお預かりした個人情報を使用し、印刷物を作成しております。したがって個人情報の重要性を認識し、適切に保護していくことは当然の責務と考えており、弊社は以下に詳述する個人情報保護方針に則り、個人情報を適正に取扱います。
１．弊社は個人情報の取扱いに関する法令や条例、国が定める指針その他の規範を遵守し、全ての個人情報の保護に努めます。
２．受注時、利用目的を明確にして受注業務の範囲内で個人情報を取り扱います。また、各種法令・条例等に基づき当該の公的機関から開示の要請があった場合を除き、お客様の承諾なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
３．お客様の個人情報を、弊社TIA事業部が受注した商品関連（製作および発送等）以外に流用することは一切ありません。
４．弊社は取得した個人情報を安全に管理し、個人情報の漏洩、減失または毀損を防止するために、必要かつ適切な措置を講じると共に、これらに関する問題が発生した場合には、遅滞なく是正のための施策を実施します。
５．お客様の個人情報は、「バックアップデータ」として受注日より３年間弊社内に厳密保管し、その後速やかに破棄します。 |
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６．弊社が保有する個人情報について、お客様本人が開示を要求された場合には適正に対応します。また、苦情にはその内容について迅速に事実関係等を調査した上で、速やかに誠意を持って適正に対応します。個人情報の開示請求及び苦情受付に際しては、ご本人確認用書類（コピー）をご提出いただく場合があります。
７．弊社は情報を取り扱う企業としての社会的責任を充分に理解し、個人情報保護方針を全従業員が周知・徹底することを心掛け、確実に実施いたします。さらに、時勢に応じた継続的な改善を進めてまいります。
８．弊社は受注業務達成のため、業務委託先または提携先に、業務の一部を委託する場合があります。その場合には、情報漏洩や、第三者への情報再提供等を行わないよう、委託先との契約により義務づけ、適切な管理を行います。
９．弊社のTIAサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける、お客様の個人情報の安全確保につきましては、弊社では一切の責任を負いません。
平成１９年１０月１６日
豊橋製版株式会社 代表取締役社長 鈴木岳志
【お問い合せ窓口】
苦情及び相談窓口責任者 TIA事業部 古溝 隆
担当者 TIA事業部 大塚久理子
TEL：０５３２−５２−１１３３
FAX：０５３２−５２−６７３７ |
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